個人情報の保護に関する方針を以下の通りに定め、学園内体制の構築、施策の実施・維持、それらの継続的な改善に努めます。
また本サイトには以下の方針に準じたものを掲載し、内容については日出学園同窓会が責任を持ってチェックします。
特に卒業生たちの安全・プライバシー・作品の著作権を保護と教育的効果を考え、以下の方針に則います。
個人情報保護方針
プライバシーポリシー
日出学園同窓会（以下「本会」といいます）では、皆様のプライバシー・個人情報（お名前・電子メールアドレス・電話番号・住所などの個人情報を特定できる情報。以下「個人情報」といいます）の保護のため、個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、学園内体制の構築、施策の実施・維持、それらの継続的な改善に努めます。
適正管理
本会は、皆様の個人情報を本校の情報セキュリティ管理基準に基づき適正に管理し、不正なアクセスや漏洩、紛失、改ざん、破壊等を防ぐために、本サイトの安全対策に努力します。
第三者への開示
本会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に皆様の個人情報を提供または開示しません。
- 皆様の同意を頂いている場合
- 皆様からお問い合わせを頂き、その内容が、別の施設またはお取引先から直接回答させて頂くのが適当と本校が判断した場合
- 統計情報（個人を特定できない情報）として利用する場合
- 当サイト内のQ&Aで使用させて頂く場合
- 法令に基づく開示や、公共の利益を守るために必要であると考えられる場合
個人情報の収集・利用
収集・利用について
本会では皆様からご提供いただいた個人情報を「日出学園同窓会へのお問い合わせ・ご意見・ご希望」および「ひのでかい」など、本サイトにおける情報を提供する目的の他に以下の目的で利用することがあります。
- 日出学園の生徒募集要項や文化祭など日出学園のお知らせをご案内するため
- 同窓会や総会などのお知らせをご案内するため
- 同窓会会報や他誌の会報に転載するため
- 皆様からのお問い合わせに対して回答をおこなうため
- 皆様からご請求頂いた資料などを送付するため
- 本会が皆様に別途事前にお知らせし、個別にご了承を頂いた目的に利用するため
- 本会ご利用の資料作成のために、皆様の年齢・住所別に集計した統計情報を作成するため
個人情報の掲載について
本会では在校生および卒業生、教職員の個人情報を以下の場合に限りwebサイト上にて掲載する場合があります。
- 日出学園の在校生および卒業生、教職員が何かしらの賞および目的を成し遂げた場合
- 同窓会の活動において何かしらの賞、および目的を成し遂げた場合
- 日出学園の在校生および卒業生、教職員が作成した作品、および文章が本サイトに掲載させて頂くのが適当と判断した場合
写真の撮影および使用について
日出学園の校内および同窓会にて撮影された写真は、本サイトで使用する場合があります。
個人写真の撮影は事前に本人の承諾を取った上で行います。
大規模な同窓会の全体写真や景観写真の撮影時には承諾を取れない場合があります。
写真の選定は日出学園同窓会およびwebサイト制作協力企業が一任します。
個人情報の対応について
本人もしくは保護者および関係者より写真または個人情報の削除および修正の要望があった場合にはすみやかに対応いたします。
webサイト作成にあたって
本会はWebサイト作成のテーマを「発信」「交流」「報告」の3つの言葉で表しました。
【発信】
- 日出学園同窓会の活動を広く伝えたい
- 在校生および卒業生、教職員の自己表現・発表を促したい
【交流】
- 世界中の人々と意見を交わしたい
- 在校生・教職員・保護者・卒業生・これから日出学園に通いたい人たちなど、様々な人のコミュニケーションの場でありたい
【報告】
- 卒業生の同窓会活動の一環をまとめたい
- 卒業生に現在の日出学園の近況をお知らせしたい
個人情報の取り扱いにあたって
改善
本会は、皆様の個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。
従って、本ポリシーが予告無しに変更することがあります。あらかじめご了承下さい。
免責
本会は、虚偽の事実または日出学園の在校生および卒業生、教職員の個人情報を使用された場合など、不正使用については、一切の責任を負いません。
ただし不正使用が発覚した場合には日本法が適用される対応または登録の削除、および適正な判断に基づいた対応をさせて頂きます。
※お問い合わせについて
- 個人情報や相談内容は本校にて厳重に取り扱い致します。
- 夏休みや冬休みなどの時期は受付ができない場合がございます。
- またお返事にお時間を要する場合もございますので予めご了承ください。
- 本会からのeメールの一部または全てを転載・二次利用することはご遠慮願います。
